RODO

Dane osobowe zwykłe: imię/imiona nazwisko,  data i miejsce urodzenia, numer PESEL (w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zameldowania, adres zamieszkania.

Szczególne kategorie danych: informacje o stanie zdrowia, badania lekarskie, informacje                             o niepełnosprawności, orzeczenia i opinie pedagogiczne.

Dane osobowe zwykłe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres zamieszkania/zameldowania (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość).

Cel przetwarzania

Efekt, skutek lub cecha przetwarzania

1. Ewidencja realizacji obowiązku szkolnego
i obowiązku nauki

Księga ewidencji, księga uczniów.

Dane przekazywane są do macierzystych (obwodowych) szkół,
w celu uzyskania informacji o spełnianiu obowiązku szkolnego przez uczniów spoza naszego obwodu.

2. Przebieg edukacji, w tym notacja postępów w nauce

Dziennik lekcyjny elektroniczny, arkusz ocen. Dane takie jak oceny, zachowanie, frekwencja, data rozpoczęcia i zakończenia nauki, dotyczące przyczyny opuszczenia szkoły, postępów i problemów edukacyjnych.

Dane osobowe uczniów w ramach realizacji obowiązku prawnego w celu przeprowadzenia przez szkołę testów sprawnościowych i wprowadzenia wyników testów sprawnościowych, daty ich przeprowadzenia, a także masy ciała i wzrostu ucznia
do ewidencji "Sportowe Talenty”.

3. Praca na platformach edukacyjnych: szkolnej oraz podmiotów zewnętrznych

Zadanie realizowane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Wydawanie dokumentów

świadectwa, legitymacje szkolne, eLegitymacje, mLegitymacje itp.

5. Organizacja pomocy pedagogiczno-psychologicznej i opiekuńczej

Skierowania do poradni psychologiczno-pedagogicznej, opinie psychologiczno – pedagogiczne.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Zespołu

Wizerunek w systemie monitoringu wizyjnego.

7. Promocja Zespołu w mediach lokalnych

Imię i nazwisko, wizerunek, osiągnięcia (za zgodą).

8 Organizacja lub udział w konkursach, zawodach szkolnych i międzyszkolnych organizowanych przez zespół i inne  zewnętrzne podmioty

Dyplomy, listy gratulacyjne, rankingi wyników (za zgodą).

9. Zapewnienie doraźnej opieki medycznej

Na podstawie dobrowolnie udostępnionych informacji, na prośbę lub za zgodą rodziców.

10. Przyznanie stypendium naukowego lub socjalnego

Wypłata świadczenia po przekazaniu danych do Urzędu Gminy Poświętne

11. Realizowanie zadań stołówki szkolnej

Indywidualny, chroniony dostęp do bazy wpłat i wydatków, bieżący stan konta, pomoc udzielana przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

12. Sprawozdawczość statystyczna

np. do GUS, SIO zgodnie z ustawą o sprawozdawczości

13. Organizacja wycieczek krajowych
i zagranicznych

Karty wycieczki, rejestr w bazie Ministerstwa Spraw Zagranicznych - ODYSEUSZ, w przypadku wycieczki zagranicznej.

14. Przeprowadzenie egzaminu ośmioklasisty

Zgłoszenie ucznia do bazy danych "SIOEO" Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie.
W celu dostosowania warunków egzaminu do potrzeb ucznia przekazywane mogą być szczególne kategorie danych

Cel przetwarzania

Efekt, skutek lub cecha przetwarzania

1. Zapewnienie drożności informacyjnej
w zakresie wszelkich spraw dydaktycznych, wychowawczych
i opiekuńczych

Umożliwienie współpracy środowisku rodzinnemu Ucznia                  i Zespołowi.

2. Wydanie/wysłanie dokumentów

Na życzenie rodzica/opiekuna prawnego dziecka.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Zespołu

Wizerunek w systemie monitoringu wizyjnego.