RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA 

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DZIECI UCZĘSZCZAJĄCYCH
DO  PRZEDSZKOLA PRZY ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM W POŚWIĘTNEM
ORAZ ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje. 

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Poświętnem, reprezentowany przez Dyrektora, z którym można się skontaktować:

• pisemnie: na adres Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Poświętnem, Cygów, ul. Szkolna 20, 05-326 Poświętne,
• telefonicznie: 25 752-03-63, elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@zspposwietne.edu.pl

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem: iod@ugposwietne.pl lub pisemnie na adres Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Poświętnem z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH  

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie przepisów prawa:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO  – w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;
2. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz ochrony mienia, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu:

1. udziału dziecka w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych w zespole i poza nim;
2. publikacji wizerunku lub informacji o osiągnięciach dziecka w materiałach udostępnianych lub autoryzowanych przez zespół w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych zespołu i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych;
3. odbioru dziecka z przedszkola przez osoby uprawnione, niebędące rodzicem/opiekunem prawnym;
4. innych działań realizowanych przez zespół. 

1. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, nie ujętych w przepisach prawa.

4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzając dane osobowe stosujemy następujące zasady:

 5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Zespół Szkolno – Przedszkolny w Poświętnem, są:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Cyfryzacji, Kuratorium Oświaty w Warszawie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, organ prowadzący: Gmina Poświętne, Urząd Gminy Poświętne, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy);
2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem pełnią funkcję wsparcia finansowo – księgowego, administracyjnego, informatycznego, doradczego, bhp, itp.;
3. inni odbiorcy w zakresie danych przetwarzanych w celach związanych z promocją działalności jednostki udostępnianych, rozpowszechnianych poprzez umieszczenie, np. na tablicach informacyjnych, kronice, stronach internetowych i profilu społecznościowym;
4. w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska;
5. w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej oraz Poczta Polska S.A., będąca publicznym dostawcą e-Doręczeń.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celach archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem. 

7. PRAWO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ 

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych i danych swoich dzieci, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. do ich sprostowania (poprawienia danych osobowych);
3. do żądania usunięcia danych osobowych;
4. do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem;
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka narusza przepisy RODO.

Realizacja powyższych praw uzależniona jest zarówno od przesłanek prawnych uprawniających Administratora do przetwarzania danych, jak i sposobów ich gromadzenia i okresu przechowywania.

8. OBOWIĄZEK ORAZ DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych dzieci i ich rodziców/opiekunów prawnych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania stanowią przepisy prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości uczęszczania Państwa dziecka do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Poświętnem.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Państwa dane nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

 

Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Zespół Szkolno - Przedszkolny w Poświętnem, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe:

• IOD - p. Aneta Porębska, e-mail: iod@ugposwietne.pl 

   

•  

• …………………., …………………

  (miejscowość, data)

   

  Przyjęłam/przyjąłem do wiadomości:

   

   

  ……………………………………. ………………………………………

  (czytelny podpis matki/ opiekuna prawnego) (czytelny podpis ojca/ opiekuna prawnego)